Navigacija

Razmjena studenata i osoblja

Viza i privremeni boravak

Prije dolaska u Banju Luku

Viza

Studentima koji dolaze iz sljedećih država za razmjenu na Univerzitetu u Banjoj Luci u trajanju od jednog semestra nije potrebna viza:

Albanija, Andora, Antigva i Barbuda, Argentina, Australija, Austrija, Bahami, Bahrein, Barbados, Belgija, Bruneji, Bugarska, Crna Gora, Češka Republika, Čile, Danska, Dominika, Estonija, Finska, Francuska, Grenada, Gruzija, Grčka, Gvatemala, Honduras, Hrvatska, Irska, Island, Istočni Timor, Italija, Japan, Kanada, Katar, Kipar, Kiribati, Republika Koreja, Kostarika, Kuvajt, Letonija, Lihtenštajn, Litvanija, Luksemburg, Mađarska, Sjeverna Makedonija, Malta, Malteški red, Maršalska Ostrva, Mauricijus, Meksiko, Mikronezija, Moldavija, Monako, Nikaragva, Holandija, Njemačka, Norveška, Novi Zeland, Palau, Panama, Paragvaj, Peru, Poljska, Portugal, Rumunija, Salvador, Samoa, San Marino, Sejšeli, Singapur, Sjedinjene Američke Države, Slovačka, Slovenija, Solomunska Ostrva, Srbija, Sveta Lucija, Sveta Stolica, Sveti Kristofer i Nevis, Sveti Vinsent i Grenadini, Španija, Švedska, Švicarska Konfederacija, Tonga, Trinidad i Tobago, Turska, Tuvalu, Ujedinjeno Kraljevstvo Velike Britanije i Sjeverne Irske, Ujedinjeni Arapski Emirati, Urugvaj, Vanuatu, Venecuela.

(Spisak je važeći na dan 23. novembra 2024. godine, aktuelne informacije su dostupne ovdje)

Studentima iz ostalih država, bez obzira na postojanje eventualnog bezviznog režima u trajanju do 30 (Ruska Federacija i Ukrajina) ili 90 dana, za razmjene u trajanju od jednog semestra je potrebna viza D.

Svi studenti, bez obzira na državu porijekla, prije dolaska u Banja Luku sa sobom obavezno moraju da donesu:

  • važeći pasoš;
  • potvrdu – uvjerenje da se protiv stranca ne vodi krivični postupak i potvrdu - uvjerenje da stranac nije kažnjavan za krivično djelo koju izdaje nadležni organ države, gdje stranac ima uobičajeno mjesto boravka (original ili ovjerena fotokopija), koje ne može biti starije od 6 mjeseci (uvjerenje mora biti ovjereno stavljanjem apostile pečata za države članice Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, odnosno nadovjerom u odgovarajućem diplomatsko-konzularnom predstavništvu BiH za države koje nisu članice).

 

Procedura za izdavanje vize D

Prije nego što student podnese zahtjev za izdavanje vize D kod nadležnog diplomatsko-konzularnog predstavništva, potrebno je da se provede procedura pripreme i ovjere pozivnog pisma.

Obrazac pozivnog pisma za pravna lica (dostupan ovdje) i obrazac zahtjeva za ovjeru pozivnog pisma (dostupan ovdje) na osnovu dokumentacije dostavljene od strane studenta popunjavaju koordinator za međunarodnu saradnju i sekretar na odgovarajućoj članici. Pozivno pismo mora da u potpunosti bude popunjeno bez ikakvih tehničkih grešaka inače može biti vraćeno u ponovnu proceduru.

Oba dokumenta se obavezno štampaju dvostrano, a potpisnik ispred članica je dekan.

Uz popunjeno pozivno pismo, potpisano i ovjereno od strane dekana, potrebno je priložiti sljedeću dokumentaciju:

  1. Zahtjev za ovjeru pozivnog pisma naslovljen Službi za poslove sa strancima – Terenski centar Banja Luka;
  2. Ovjerenu fotokopiju rješenja o upisu u sudski registar pravnog lica koje izdaje pozivno pismo sa prilogom iz kojeg je vidljivo ko je ovlašten za zastupanje pravnog lica (obratiti se Službi za pravne, kadrovske i administrativne poslove Rektorata);
  3. Dokaz o solventnosti davaoca pozivnog pisma, ovjeren od poslovne banke, koje nije starije od 90 dana (obratiti se Službi za finansije i računovodstvo Rektorata);
  4. Uvjerenje Poreske uprave o izmirenim poreskim obavezama i određenom jedinstvenom identifikacionom broju poreskog obveznika (JIB), koje nije starije od 90 dana (obratiti se Službi za finansije i računovodstvo Rektorata);
  5. Uvjerenje Uprave za indirektno oporezivanje o izmirenim obavezama po osnovu indirektnih poreza koje nije starije od 90 dana (obratiti se Službi za finansije i računovodstvo Rektorata);
  6. Dokaz o uplati 50 KM za ovjeru pozivnog pisma – administrativna taksa koja se plaća u skladu sa Naredbom o uplatnim računima za administrativne takse u postupku sa strancima (Službeni glasnik BiH, broj 30/23 od 28.4.2023. godine), primjerak dostupan ovdje (uplaćuje služba računovodstva članice na koju student dolazi u okviru razmjene)

    - Iznos takse - 50 KM
    - Primalac:
    - JRT Trezor BiH: - Depozitni račun, broj računa: 3380002210018390 (Unikredit banka d.d. Mostar),
    - JRT Trezor BiH: - Depozitni račun, broj računa: 5517902220404858 (Unikredit banka a.d. Mostar),
    - JRT Trezor BiH: - Depozitni račun, broj računa: 5556000060067744 (Nova banka a.d. Mostar),
    - JRT Trezor BiH: - Depozitni račun, broj računa: 1341021020000276 (Asa banka Naša i Snažna d.d. Sarajevo),
    - Svrha doznake – Taksa za izdavanje pozivnog pisma,
    - U korist primaoca – JRT Trezor BiH takse,
    - Vrsta prihoda – 722101,
    - Budžetska organizacija – 0923999,
    - Broj poreskog obveznika – JIB pravnog lica (članice Univerziteta na koju student dolazi u okviru razmjene);
  7. Fotokopija putne isprave studenta koji dolazi na razmjenu (ne mora biti ovjerena).
  8. Pismo o prihvatanju studenta na razmjenu izdato od odgovarajuće članice Univerziteta u Banjoj Luci (dostupno ovdje).

Dokumenti pod 2), 3), 4), 5) mogu biti ili u originalu ili fotokopiji ovjerenoj kod nadležne službe Gradske uprave Banja Luka.

Sva dokumentacija se dostavlja odvojeno za svakog studenta na razmjeni.

Cjelokupna dokumentacije se lično dostavlja Terenskom centru Banja Luka Službe za poslove sa strancima Bosne i Hercegovine.

Nakon što pozivno pismo bude ovjereno od strane Terenskog centra, članica pozivno pismo, uz eventualno propratnu dokumentaciju, putem brze pošte (preporuka DHL) dostavlja studentu.

Procedura za izdavanje vize D je propisana Pravilnikom o izdavanju vize za dugoročni boravak (viza D) u diplomatsko-konzularnim predstavništvima Bosne i Hercegovine (Pravilnik je dostupan ovdje).

Na osnovu dostavljenog ovjerenog pozivnog pisma, student zakazuje termin za izdavanje vize kod odgovarajućeg diplomatsko-konzularnog predstavništa Bosne i Hercegovine, a prema mjestu svog boravišta.

Zahtjev za izdavanje Vize D podnosi se lično najranije tri (3), a najkasnije jedan (1) mjesec prije datuma namjeravanog putovanja.

Prilikom podnošenja zahtjeva stranac je dužan:

a) ispuniti zahtjev za izdavanje vize D na odgovarajućem obrascu i svojeručno ga potpisati (dostupno u diplomatsko-konzularnom predstavništvu i ovdje);
b) predočiti valjanu putnu ispravu;
v) predočiti jednu fotografiju u boji, skeniranu ili snimljenu u vrijeme podnošenja zahtjeva, veličine 35x45 mm, koja vjerno prikazuje nosioca putne isprave;
g) priložiti dokumentaciju kojom se dokazuje:

1) svrha i uslovi namjeravanog boravka (svrha i uslovi namjeravanog boravka dokazuju se pozivnim pismom, pismom prihvatanja studenta na razmjenu koju izdaje odgovarajuća članica Univerziteta i ugovorom o učenju);
2) obezbjeđen smještaj ili dokaz da posjeduje dovoljno sredstava za pokrivanje troškova smještaja (dokazuje se pozivnim pismom);
3) obezbjeđena sredstva za troškove izdržavanja u BiH i za povratak u državu uobičajenog boravka, odnosno dokaz da ih može zakonito pribaviti, uključujući i sredstva za zdravstvenu zaštitu (dokazuje se pozivnim pismom);
4) obezbjeđena sredstva putovanja i namjera povratka (dokazuje se povratnom putnom kartom);
5) ljekarsko uvjerenje kojim dokazuje da ne boluje od zaraznih bolesti (samo ukoliko dolazi sa područja na kojem vlada epidemija zaraznih bolesti);
6) dokaz o uplaćenom putničkom zdravstvenom osiguranju koje mora biti valjano za područje BiH i obuhvatiti vrijeme planiranog boravka u BiH;

d) dopustiti izuzimanje biometrijskih podataka ukoliko je primjenjivo (fotografija, otisci prstiju, potpis);
đ) uplatiti propisanu konzularnu taksu (provjeriti iznos kod nadležnog diplomatsko-konzularnog predstavništva BiH).

 

Po dolasku u Banju Luku

Prijava boravišta (bijeli karton)

Strani studenti su obavezni u roku od 48 časova od dana dolaska u Banju Luku prijaviti svoje boravište Terenskom centru Banja Luka Službe za poslove sa strancima. Ukoliko će student biti smješten u Studentskom centru „Nikola Tesla“a ili u nekom od hotela / hostela (odnosno drugih pravnih ili fizičkih lica koja pružaju usluge smještaja u okviru svoje registrovane djelatnosti), u tom slučaju će davalac usluga smještaja biti dužan da prijavi boravište studenta.

U slučaju da studenti borave u privatnom smještaju, sami studenti će biti dužni da lično (ili u pratnji lica kod koga borave) kod Terenskog centra Banja Luka izvrše prijavu boravišta. Za prijavu boravišta u ovom slučaju će biti potrebni sljedeći dokumenti:

- ovjerena fotokopija pasoša,

- ovjerena fotokopija lične karte stanodavca,

- dokaz o uplati administrativne takse za bijeli karton u iznosu od 10 KM (taksu je potrebno uplatiti putem uplatnice, uputstvo je dostupno ovdje),

- dokaz o smještaju (ovjeren ugovor o zakupu stana (prilog 3) ili ovjerena izjava stanodavca (prilog 4) – ovjera se vrši kod notara ili kod nadležne službe Gradske uprave).

Privremeni boravak po osnovu visokog obrazovanja

Svi studenti su dužni da u roku od najkasnije 75 dana po dolasku u Banju Luku regulišu privremeni boravak po osnovu visokog obrazovanja, s tim da je preporuka da se ova procedura započne što je prije moguće po dolasku. Ukoliko je viza odobrena na period kraći od 3 mjeseca, zahtjev za odobrenje privremenog boravka je potrebno podnijeti najkasnije 15 dana prije isteka tog perioda.

Dokumentacija koja je potrebna za regulisanje privremenog boravka:

  1. zahtjev za izdavanje odobrenja privremenog boravka u BiH (obrazac je dostupan u Terenskom centru Banja Luka ili ovdje – obavezno štampati dvostrano),
  2. dokaz o uplati administrativne takse za odobrenje privremenog boravka u iznosu od 150 KM (uputstvo za uplatu),
  3. dvije fotografije novijeg datuma, formata 35h45 mm,
  4. ovjerena fotokopija pasoša čiji je rok važenja najmanje tri mjeseca duži od perioda za koji se traži odobrenje privremenog boravka, (stranica sa generalijskim podacima, posljednji ulaz u BiH, viza za dugoročni boravak – viza D BiH, ukoliko je potrebna),
  5. fotokopija obrasca prijave boravišta stranca (bijeli karton),
  6. dokaz da je stranac upisan na visokoškolsku ustanovu za tekuću akademsku godinu (original i fotokopija – izdaje nadležna studentska služba),
  7. dokaz da stranac  dolazi u okviru programa razmjene studenata (ugovor o učenju, sporazum između institucija),
  8. dokaz o obezbijeđenim sredstvima potrebnim za izdržavanje za tekuću akademsku godinu u iznosu od 400,00 KM mjesečno na računu otvorenom u BiH (ili u slučaju Erazmus+ razmjene ugovor o grantu),
  9. ljekarsko uvjerenje iz kojeg je vidljivo da stranac ne boluje od bolesti koja predstavlja prijetnju javnom zdravlju u BiH, (original ili ovjerena fotokopija) koje ne može biti starije od 90 dana – ovlaštene zdravstvene ustanove za obavljanje ljekarskog pregleda su: Ambulanta porodične medicine u studentskom kampusu, Zdravstvena ustanova “Preventiva Medical”, Kuća zdravlja „Dr Marjanović“, Zdravstvena ustanova „Mediccare”, Zavod za medicinu rada i sporta, Dom zdravlja, Euromedik, Deamedika, Intermedik i druge zdravstvene ustanove koje mogu izvršiti tražene preglede,
  10. potvrda – uvjerenje da se protiv stranca ne vodi krivični postupak i potvrda uvjerenje da stranac nije kažnjavan za krivično djelo koju izdaje nadležni organ države, gdje stranac ima uobičajeno mjesto boravka (original ili ovjerena fotokopija), koje ne može biti starije od 6 mjeseci (uvjerenje mora biti ovjereno stavljanjem apostile pečata za države članice Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, odnosno nadovjerom u odgovarajućem diplomatsko-konzularnom predstavništvu BiH za države koje nisu članice,
  11. dokaz o obezbijeđenom smještaju u BiH (ovjeren ugovor o zakupu stana (primjer – Ugovor o zakupu stana) ili ovjerena izjava stanodavca (primjer – Izjava stanodavca) sa dokazom o vlasništvu stambenog prostora – ovjera se vrši kod notara ili kod nadležne službe Gradske uprave),
  12. dokaz o obezbijeđenom zdravstvenom osiguranju u BiH (polisa zdravstvenog osiguranja, fotokopija zdravstvene knjižice, dokaz o prijavi kod Fonda zdravstva, dokaz o uplaćenom putničkom zdravstvenom osiguranju ili drugi dokaz).

Sva strana dokumenta moraju biti prevedena na jedan od jezika koji su u službenoj upotrebi u BiH.

 

Otvaranje računa kod domaće banke (za studente koji ne dolaze u okviru Erazmus+ programa razmjene, odnosno koji nemaju obezbijeđenu stipendiju

 

Dokumentacija potrebna za otvaranje računa kod jedne od domaćih banaka je sljedeća:

  1. Potpisan zahtjev za otvaranje računa (dostupno u bankama),
  2. Potvrda o prijavi boravišta u BiH (bijeli karton),
  3. Pasoš, kopija ovjerena od strane nadležne službe Gradske uprave i prevod na jedan od službenih jezika u BiH  i ovjeren od strane sudskog tumača,
  4. JIB fizičkog lica iz Poreske uprave Republike Srpske.

 

Evidentiranje stranaca kod Poreske uprave Republike Srpske u cilju dobijanja JIB-a

Obrazac je dostupan ovdje.

Uputstvo za popunjavanje obrasca je dostupno ovdje (engleski prevod dostupan ovdje).